门禁及系统

键

所有关键请求必须通过设施客户服务中心(FCSC)提交 Maximo 维修管理系统.  重要的申请必须得到申请部门主管的批准, 管理员, 主管或授权机构. 任何索取钥匙的请求都违反了十大博彩推荐排名州立大学的准入规定 & 密钥管理策略将不被批准.

钥匙可在维修大楼的前台领取. 当钥匙准备好领取时，员工会收到通知，以及领取的时间. 在某些情况下，密钥可以通过访问控制传递 & 系统的代表. 所有密钥都必须由接收方签署，无论是电子密钥还是纸质密钥签名形式. 收件人必须出示正确的身份证明才能获得密钥.

取钥匙的正常时间是早上8点.m. 到下午4点.m.，星期一至星期五.

访问卡

所有电子查阅要求必须以书面形式填写钥匙/卡申请表. 根据要求，院长、董事和主席的授权签名必须在表格上. 在楼宇周转作业期间, 传输表单可用于保护多个密钥的保管链.

被分配门禁卡的员工可以在维修大楼的前台领取门禁卡. 接收人必须出示适当的身份证明，以取得门禁卡.

门禁卡领取的正常时间是上午8点.m. 到下午4点.m.，星期一至星期五.

当需要更改其钥匙或卡的访问权限时，必须获得建筑物/部门访问协调员的书面批准和签名.  通过Maximo系统将所有此类请求提交给设施客户服务中心.  一个人一次只能使用一张门禁卡.

当员工不再需要之前分配的钥匙时，所有钥匙都应归还给设施客户服务中心, 调任到大学的其他部门, 或终止与大学的雇佣关系.

当员工终止校园雇佣关系时，门禁卡和钥匙必须归还, 退休后, 或转移. 离职许可表将被填写、签署并提交给人力资源部.

当门禁卡或刷卡卡不能正常工作时, 用户应与设施客户服务中心联系，电话 973-655-5444.

如果确定门禁卡的问题是由于卡本身的物理问题引起的, 而不是编程, 员工将被要求从十大博彩推荐排名州身份证办公室获得一张新卡.

雇员有责任妥善保管及保养其身分证，以确保其功能正常, 还有外表.  员工不得私自更改学生证，否则会损坏卡内的技术.  也不建议把卡片放在太阳下或让它去磁化.

损坏的身份证必须交回身份证办事处，方可换领新证.

非正常磨损损坏的学生证，可按学校规定的补办费办理.

• 不复制或要求未经授权复制大学的钥匙或门禁卡.
• 不得将大学钥匙或门禁卡的拥有权从获授权的个人转让给未经授权的人.
• 不要在未经授权的情况下持有大学的钥匙或门禁卡. 未经授权的人持有的钥匙和卡片可以被没收.
• 不要把钥匙和卡片放在无人看管的桌子上, 在门锁上, 或以易于丢失或被盗的方式携带.
• 不洗门禁卡吗, 因为这可能会损坏卡，并且必须按大学指定的费用更换卡.
• 不要在卡片上打孔. 这将使卡无法使用，并且必须在大学指定的费用下更换卡.
• 不要长时间撑开门，因为这会触发安全警报.
• 不更换，损坏，篡改，或破坏大学的锁，门，或安全设备.
• 未经授权的锁定装置不得保护校园区域. 修改, 删除, 或者试图破坏或破坏任何访问控制系统, 钥匙和锁系统, 除非发生系统故障, 保养或修理, 是不允许的.

任何故意损坏大学门禁设备的人, 键, 门和锁系统和相关的硬件和软件, 或者是谁的道具, 持有开放, 或以任何方式干扰门禁通道的安全，都违反了大学的规定，将受到适当的制裁.

钥匙遗失或被盗

1. 如果钥匙丢失或被盗, 请立即通知设施客户服务中心(FCSC)更换.
2. 如有钥匙遗失或被盗，请向大学警察及基金服务中心报告.
3. 大学警察将通知门禁部门，有丢失钥匙的报告已经归档.
4. 大学警察将调查并记录丢失大学钥匙的报告，并向门禁控制部门提供报告副本.
5. 如有任何紧急情况，大学警察将与FCSC或值班经理联系.
6. 大学警察将提供教室和办公室的通道, 如果请求, 认可学院, 工作人员, 政府, 和学生.

身份证或刷卡遗失或被盗

1. 如果卡丢失或被盗，请立即通知FCSC，以便卡可以停用.
2. 如门禁卡遗失或被盗，请向大学警务处及基金服务中心报告.
3. 大学警察将通知门禁部门，门禁卡丢失报告已经归档.
4. 大学警察将调查并记录丢失大学门禁卡的报告，并向门禁控制部门提供报告副本.
5. 如有任何紧急情况，大学警察将与FCSC或值班经理联系.
6. 大学警察将提供教室和办公室的通道, 如果请求, 认可学院, 工作人员, 政府, 和学生.

注:学校不发放短期使用的“外借”或“临时”钥匙或卡.  如果员工找不到自己的身份证, 到学生证办公室办理换证手续，费用由学校指定.

在正常营业时间内，请向设施客户服务中心报告读卡器和门的问题 973-655-5444.  报告周末和下班后的读卡器和门的紧急情况到大学警察局 973-655-5222.

为员工和访客提供的班车服务从周一到周五从主校区开始, 从7:30到.m. – 5:00 p.m., 在红鹰号甲板上, 到大学礼堂, 忽视, 在每小时的顶部和底部(早上7:30).m., 8:00 a.m., 8:30 a.m.等.)

乘坐私家车的游客可将车停在停车场.

抵达观景台大楼后，所有游客， 包括不在大楼里工作的十大博彩推荐排名州立大学的员工请到一楼大堂保安台签到后，方可前往三楼.

俯瞰三楼通道

An 活跃的 十大博彩推荐排名州立大学的身份证需要进入观景台3^rd 地板上. 所有被分配到Overlook工作的长期员工都被允许使用3楼周边读卡器门的凭据.  新员工的访问凭据和现有员工的编程可以通过Overlook部门指定人员请求.  需要访问的学生员工必须通过指定的负责人提出请求，并得到部门主管的批准.  十大博彩推荐排名州立附属公司(承包商、顾问等.)必须得到部门主管的批准，并在获得访问凭证之前完成十大博彩推荐排名州立大学人力资源的入职流程.

3号到达后^rd 各位来宾: 包括不在大楼里工作的十大博彩推荐排名州立大学员工，必须停下来，并由前台前台通知.

忽视非工作时间的通道

不在大楼内工作的十大博彩推荐排名州立大学员工不能在非工作时间进入Overlook大楼及其办公室.

俯视员工必须使用自己的大学身份证进入3^rd 预定时间以外的楼层套房. 周末及晚入需在到达时到一楼大堂保安处登记.  请与设施客户服务中心联系 973-655-5444 在非工作时间报告大学学生证失效的问题.

眺望大厦管理公司将无法授予3^rd 在下班时间进入十大博彩推荐排名州立大学员工的楼层.

非工作时间进入观景台建筑周边入口由观景台物业经理签发的刷卡控制.  Overlook员工可以联系他们的部门负责人, 查阅有关取得观景大厦刷卡的资料.

在十大博彩推荐排名州立大学三楼，停车场和周边建筑入口的分布式刷卡不能使用.

• 教职员工使用刷卡进入室内门(短期或长期)需要获得建筑/部门访问协调员或批准机构的批准, 申请将提交给设施客户服务中心(FCSC).
• 本科生在任何其他时间访问建筑物都需要获得建筑物/部门访问协调员批准的授权机构的批准(指定时间段不超过一个学期)，并且请求将提交给FCSC.
• 全职教师, 专业人员, 行政助理, UF维修和服务人员, 和大学警察在任何时候都可以无限制地进入.
• 兼职教员，博士.D. 学生, 在上课期间，研究生助理可以无限制地进入他们的研究设施所在的大楼.
• 院长希望根据学生身份限制进入建筑物, 注册或其他分类必须向教务处提交申请.
• 指定大学设施工作人员可以无限制地进入，但需要部门批准的特殊办公室除外.
• 校警可以无限制地进入.
• 学生可以在规定的办公时间使用校园设施，通常是早上7点.m. – 10:00 p.m.，当类处于会话状态时，访问受限.

每个设施员工都必须持有学校颁发的带照片的身份证，在校园内必须随身携带.   考勤员工需要在Kronos时钟前刷一下学生证，然后把手指放在终端的生物识别扫描仪上，登记自己每天的时间.

注意: 十大博彩推荐排名州立大学的身份证是不可转让的，滥用会导致纪律处分和/或罚款20美元或更多.

所有需要进入校园宿舍工作的大学设施服务和贸易人员, 办公室和其他工作场所必须根据要求出示身份证，并确保身份证在工作时随时可用.